保持数据的目的和要求
巴黎人下载学学院是 致力于保持所有数据的保护和安全性所需的数据 有些情况这可能超出了学生， 工作人员或州长在学校的租赁。鉴于这一点，圣三位一体 学院必须保持与之相关的数字连续性陈述 必须保存巴黎澳门人app年或更长时间的计算机数据。
如果学校未能保留此数据，则可能会导致法律行动 财务惩罚和/或负面印刷机;这是因为这个原因 学校将保留相关数据，只要需要它。
信息资产是 由声明涵盖
学校了解 敏感的敏感性需要保持 并确保采取措施来保护此数据，按照 学校的数据保护政策和GDP.。
为确保数据和记录的安全性，巴黎人下载学学院不会在闪存驱动器上存储任何数据 （记忆棒）。巴黎人下载学学院了解 某些数据的重要性和敏感性 并看到使用Flash驱动器，因为它们可以是不合适的 容易腐败，丢失或偷。数据将存储在密码保护上 外部硬盘。
负责人 用于数据保存
数据保留将由以下人员监督：
- 数据保护铅
- 信息资产所有者
如果上述任何人员改变，将适当的更新 由此和其他受影响的政策和对应。
适当的支持文件 长期保存的格式，以及当需要转移时
Microsoft Word.文档将被转换为PDF.文件，以确保 他们的辅助功能的寿命 - 应尽快转换文件格式 可能，或在巴黎澳门人app个月内，以确保其兼容性。进一步 文件转换规范是 下面列出：
| 文件类型 | 被转换为 |
| Microsoft Word.文档 | PDF. |
| Microsoft PowerPoint文档 | PDF. |
| Microsoft Excel文档 | PDF. |
| 图片 | JPEG. |
| 视频和电影，包括CCTV | mov / mp4. |
保留所有软件 规范信息和许可证信息
如果不可能由不受支持的计算机创建的数据 系统要转换为支持的文件格式，系统本身应该是 “MOTHBALLED”保存它存储的文件。如果是任何情况 数据，巴黎人下载 - 巴黎澳门人app下载将列出 完整的系统规范，用于已使用的软件和任何 许可信息将允许系统完整保留。
如何访问信息 资产是按照GDP.管理的
确保数据与学校的相关性，并且最近的文件具有 已被正确转换，数据保护引导件进行定期存档检查数据 - 时间框架 列于下表中。按照GDP.的原则， 个人数据应该“保存在允许的形式中 识别数据受试者不再是必要的 处理个人数据的目的“。致密的三一学学院致力于确保所有数据定期检查以确保 它的相关性。
| 大体时间 | 检查类型 |
| b | 相关性检查 |
| 每年 | 兼容性 检查，如果需要，创建备份文件 |
| 在......的最后 数据的生命周期（至少每巴黎澳门人app年） | 检查以确保数据安全地处理 |